OEのメール保存の補足

【2013年04月09日】－また前回の続き。

　メールソフトに入っている電子メール全体を一遍に保存するのは難しい。他のデータを保存する時はプルダウン・メニューで［エクスポート］などを実行すればいいが、そうはいかないからだ。

　今までメールの保存法に関するウェブ・サイトを３つ載せたが、説明が不足しているので、それを補うことにする。

1. まずアウトルック・エクスプレスの［ツール」メニューで［オプション」をクリックする。現れたウィンドウで［メインテナンス］タブをクリックする。

2. 現れたウィンドウで［保存フォルダ］をクリックすると、横長のウィンドウが現れる。アルファベットが長々と書いてある。ハード・ディスクのこの場所に、メール・データが入っている訳だ。

　この文字列（パス=path）をコピーするのが難しいが、どのサイトも説明していない。

　枠の中をクリックしても反転しない。だがキーボードのTabキーを４回押すと、反転する。Shiftキーを押しながら、Tabキーを１回押してもいい。

　反転したら、Ctrキーを押しながらCキーを押す。そうするとこの文字列がコピーできる。

3. 次にこのデータを使って、メールの入っているフォルダーを示す。

　キーボードの左下にあるウィンドウズ・キーを押して、［ファイル名を指定して実行(R)］をクリックすると、横長のウィンドウが現れる。枠の中をクリックしてから、Ctrキーを押しながらVキーを押す。そうすると、さっきコピーした文字をペーストすることができる。

　それから[OK]をクリックすると、全メールを収めたフォルダーが現れるはずだ。だがこのフォルダーは隠しフォルダーなので、設定を変えていない人には現れないかも知れない。

　その場合は［ツール］［フォルダオプション］［表示］タブ［詳細設定］で［すべてのファイルとフォルダを表示する］を選ぶ。

　メール・フォルダーが無事に現れたら、［編集］の［すべてを選択］をクリックしてから、フォルダーを見つけやすい場所にコピーすればいい。

・参考資料
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1211817447

タグ：電子メール 保存法